Работа: офис менеджер в Калининграде, 597 вакансий

Уважаемые соискатели! В нашу компанию открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности офис-менеджера:

Выполнение рабочих поручений от руководителя;

• Обработка внутренних телефонных звонков;
• Встреча клиентов с дальнейшим сопровождением и комфортным размещением в переговорных;
• Работа в CRM-платформе.
• Наши ожидания:

Доброжелательное отношение к посетителям и сотрудникам компании;

• Развитые коммуникативные навыки, отсутствие конфликтности;
• Знание делового этикета, грамотная речь и хорошая дикция;
• Вы умеете быстро воспринимать информацию;
• Вы

...

FOREVER YOUNG - официальный дистрибьютор профессиональной косметики в Калининграде.

Мы представляем бренды Natinuel, Skinosophy и SkinSynergy и работаем с косметологами, салонами, клиниками и частными покупателями, предоставляя не просто продукцию, а экспертный сервис, поддержку и системный подход к работе с кожей.

У нас не «продавцы» и не «офис-менеджеры». У нас - люди, которые влияют на процессы, обслуживают лучших специалистов в городе

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
• Организация встреч, переговоров;
• Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников

...

🔥 Требуется менеджер по оптовым продажам / офис-менеджер 🔥

📍 Нижний Новгород

💼 О компании:

Наша компания занимается оптовой продажей нагревательных элементов, произведённых в Турции и Китае.

🧭 Обязанности:

• Продажи новым клиентам, холодные звонки

• Поддержание и развитие продаж существующим клиентам

• Поиск потенциальных клиентов

• Ведение переговоров и деловой переписки

• Контроль дебиторской задолженности

• Ведение отчётности в CRM-системе

• Поддержание долгосрочных отношений

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.
• Работа в CRM (Birtix24)
• Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, расходных материалов в офисе и розничных точках (магазинах).
• Поиск и мониторинг надежных поставщиков (канцтовары, бытовая химия, инвентарь), сравнение цен и условий. Формирование

...

Охранное предприятие "Зеро" приглашает кандидатов на вакантную должность: «Офис-менеджер». Основные требования:- уверенный пользователь ПК (Exсel, Word) - опыт работы в 1С (желательно) -наличие среднего специального или высшего образования. Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска)

-Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)-Приём/регистрация документов;-Приём и распределение звонков;-Организация и контроль ведения документооборота;-Выполнение указаний и поручений

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы!!!!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с использованием основных компьютерных программ и офисной техники.
• Организация документооборота, в том числе электронного, контроль за подготовкой и сроками исполнения документов. Прием, обработка и отправка корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков.
• Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль их исполнения сотрудниками. Информационная и организационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководства.
• Организация

...

В Управляющую компанию "Жилищный трест-Лучший дом" требуется офис-менеджер

Обязанности:

1.Осуществляет взаимодействие с собственниками помещений в МКД.

2.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам организации.

3..Обеспечивает документооборот предприятия: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

4.Осуществляет помощь в подготовке письменных ответов на обращения и заявления собственников МКД.

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное образование;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей).
• Встреча посетителей

• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя

• Получение и отправка писем .

• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.

• Организация поездок сотрудников компании, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Требования:

• Высшее

...

Ваши задачи:

• Осуществление контроля за системным функционированием офиса (тендеры, закупки, списание, контроль обеспечения всем необходимым, контроль и организация чистоты).
• Организация командировок для сотрудников: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
• Ведение работы в системе 1С: заключение договоров с контрагентами, своевременное продление.
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль их доставки.
• Ведение протоколов и составление документов, отражающих ход и результаты встреч и переговоров.

...

Обязанности:

• Организация работы офиса медицинского центра:

  прием звонков;

  организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция) по почте и по электронной почте;

  оформление писем, доверенностей, справок и других служебных документов;

  обеспечение офиса канцтоварами;оформление электронных подписей сотрудникам;подготовка справок на налоговый вычет;заключение договоров с обслуживающими организациями;

  контроль за работой офисного оборудования;прием посетителей (чай, кофе);организация корпоративных мероприятий.

• Требования:

• Владение ПК

...

Стань частью команды лидера пищевой промышленности!

ГК «Атлантис» – крупнейший производитель замороженных продуктов из мяса птицы, рыбы, морепродуктов, а также муки и панировочных смесей! Мы входим в число лидеров рынка и гордимся нашей командой из более чем 2400 профессионалов. Приглашаем тебя присоединиться к нам и внести свой вклад в создание качественных и вкусных продуктов!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработную плату - официальная

...

Обязанности:

• Встреча клиентов дирекции филиала.
• Ответы на входящие звонки, координация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение офисного документооборота: регистрация документов, входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
• Ведение архивного делопроизводства и координация кадрового делопроизводства.

Требования:

• Оконченное образование не ниже среднего специального.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Развитый навык коммуникабельности, клиентоориентированность и устойчивость в условиях неопределенности.
• Желателен опыт работы в финансовой сфере.

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, исправности офисного оборудования
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией; контроль почтовых получений/отправлений, электронной почты
• Организация документооборота договоров услуг/подряда
• Подготовка приказов и распоряжений
• Обеспечение профессиональной поддержки руководства; помощь в вопросах, связанных с оперативным управлением
• Контроль исполнения сотрудниками журналов учёта рабочего времени
• Организация работы архива
• Организация кадрового документооборота
• Подбор кадров
• Организация работы и ведение переписки с предприятиями и

...

- Ведение корпоративных клиентов по заказам печатной продукции, монтажам и пр. в соответствии с ТЗ, ведение таблицы проведенных работ;- Систематизация фотоотчетов по клиентам;- составление КП (по шаблону), писем, заполнение договоров (по реквизитам клиентов);- Ведение реестра Договоров;- Работа с дизайнером по заказам клиентов, согласование макетов и видео;- Мониторинг рынка услуг поставщиков сувенирка/типографии/текстиль и т.п и работа...

Автохолдинг «Динамика»: 17 лет на максимальной скорости!

Мы — крупная сеть автосалонов, объединяющая 7 городов России и портфель из 23 автомобильных брендов. Для нас автомобиль — это не просто товар, а драйв, эмоции и уверенность клиента в каждом километре.

Почему стоит выбрать нас?

• Стабильность: 17 лет безупречной репутации на рынке.
• Разнообразие: Работа с крупнейшими мировыми и российскими марками.
• Развитие: Мы

...

Чем предстоит заниматься:

Банк и касса (≈50% времени):· Ежедневно загружать выписки из 3–5 банков через системы «Клиент-Банк».

· Ведение кассовых операций, прием и выдача наличных денежных средств, оформление сопутствующей документации (эквайринг, QR, наличные).

· Вести управленческие таблицы в Excel: учёт расходов, сверка с выписками.

· Помогать сотрудникам по вопросам расчётов (остатки, статусы платежей).

Обзвоны «спящих» клиентов (≈50% времени):

·

...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...