Работа: делопроизводитель в Калининграде, 8 вакансий

В поисках мастера порядка и точности!

В строительную лабораторию требуется делопроизводитель, который не боится бумажной работы и цифровых архивов, любит, когда всё на своих местах, и готов стать незаменимым помощником для команды инженеров и специалистов.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация входящей и исходящей документации
• Контроль правильности оформления протоколов испытаний
• Организация и поддержание архива документов (бумажного и электронного)
• Слежение за актуальностью

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Компания Консалт Инфо – аккредитованная ИТ компания, одна из ведущих разработчиков Интернет-решений на Северо-западе РФ, партнер компании 1С-Битрикс и компании 1С.

Обязанности:

• Создание, обработка и систематизация офисной документации;
• Работа с ЭДО, курьерскими и почтовыми службами;
• Контроль соблюдения сроков сдачи и получения документов;
• Обеспечение деятельности фирмы;
• Участие в организации мероприятий (корпоративные мероприятия, конференции, поздравления сотрудников с днем рождения);
• Выполнение других поручений

...

В обязанности входит

консультирование клиентов в офисе и по телефону, ведение деловой переписки и отправка писем на почту.

Работа с документацией (сканирование, пересылка в бухгалтерию, Ведение системы электронного документооборота ).

Составление отчетностей, договоров, актов.

Контролировать актуальность информации на сайте и профильных площадках в соцсетях.

Работа в CRM (Birtix24)

Вносить информацию в базы данных.

ОБЯЗАТЕЛЬНО

Умение работать в офисных программах(word, excel

...

Замещение должности государственной гражданской службы.

Требования:

- наличие среднего профессионального образования по направлению деятельности

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство по 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- социальные гарантии сотрудника ФССП.

Основной функционал:

- Осуществлять учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отделение исполнительных документов (получение, регистрация, учет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Оформление служебных записок, писем, заявок и других документов.
• Контроль за актуальностью документации.
• Выполнение поручений руководства по документационному обеспечению деятельности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, системами электронного документооборота).
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
• Знание нормативных

...

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями ТК РФ (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и т.п., в том числе в программе 1С);
• подготовка и своевременное предоставление отчетности;
• консультирование работников по вопросам трудовых отношений;
• ведение и систематизация входящей и исходящей документации;
• работа с входящими и исходящими документами в программе СЭД "ДЕЛО";
• организация и поддержание архива документов;
• оформление служебных записок, писем,

...

Обязанности:

Регистрация входящих, исходящих документов

Ведение табеля рабочего времени.

Составление графика отпусков

Ведение карточек Т2, трудовых книжек.

Оформление приёма, увольнения сотрудников.

Утилизации документов раз в год.

Воинский учет ( 2 человека без бронирования)

Подготовка приказов по общей деятельности.

Поиск и подбор персонала при необходимости.

Ведение журналов по пожарной безопасности, охране труда

При необходимости проверка номенклатуры Филиала

Условия:

• 5/2
• 08:00- 17:00

...